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Sécurité & données Confidentialité totale. Données chiffrées, hébergées en France
Amortissements & Assets
Gestion & Fiscalité
Documents & Conformité

Capital & Parts sociales

Associés

Immobilier & Patrimoine

Création SCI Prix compétitif

Statuts rédigés, KBIS obtenu, garantie anti-rejet jusqu'à l'immatriculation complète.

Gratuit avec abonnement annuel ou 79€ TTC

Assemblées & décisions

AG Annuelle (AGOA) Avr. 2026
AG Extraordinaire (AGE) 2026
Décision de gérance 2026

Gérance

Nomination gérant 2026
Révocation gérant 2026
Démission gérant 2026
Co-gérance 2026
Pouvoirs du gérant 2026

Modifications statutaires

Siège social 2026
Dénomination sociale 2026
Objet social 2026
Prolongation de durée 2026
Régime fiscal (IR → IS) 2026
Tarifs
Multi-biens illimité
Une gestion scalable de votre patrimoine, sans aucune limite technique.
"Que vous possédiez un seul studio ou un parc de 25 biens, sci-ai.app s'adapte à votre croissance en garantissant une segmentation comptable irréprochable."

Offre Autonomie

229 € /an

Tarif fixe, quel que soit le nombre de biens gérés.

Offre Expert

349 € + 108 €/bien

Accompagnement complet pour tout votre parc immobilier.

Segmentation et conformité légale

Chaque bien et chaque amortissement sont isolés dans votre liasse fiscale, comme l'exige la loi, pour une transparence totale.

Anticipation de la revente

Extrayez instantanément les amortissements excédentaires d'un logement précis lors d'une vente. Évitez ainsi tout "détricotage" fiscal complexe dans 10 ou 15 ans.

Gestion centralisée

Un seul espace pour piloter 1, 10 ou 25 appartements avec la même simplicité de navigation.

Amortissement automatique
Un algorithme basé sur des données réelles pour une décomposition juste.
"Notre algorithme a été construit à partir de factures réelles de construction et de prix de revient constatés sur le marché. Résultat : une décomposition par composants adaptée à chaque typologie de bien (appartement, maison, etc.)."

Données réelles

Basé sur des factures de construction et prix de revient du marché.

Typologie adaptée

Le gros œuvre d'un appartement n'a pas le même poids que celui d'une maison.

Ce que le logiciel traite :

  • Décomposition par composants calibrée selon la typologie du bien (appartement, maison, etc.).
  • Ratios issus de données tangibles : factures de construction, prix de revient réels.
  • Amortissement par composants (Gros œuvre, Toiture, Électricité, Plomberie...).
  • Répartition entre bâti et terrain juste grâce à la méthode de calcul automatique du terrain.
  • Génération d'un tableau synthétique conforme pour votre liasse fiscale.
Durée d'amortissement automatique
Détermination intelligente et fiscale des durées d'amortissement.
"La durée d'amortissement ne se choisit pas au hasard : elle doit refléter la réalité physique du bien et l'état de la construction au moment de la mise en location."

Immobilier Neuf

Données constructeurs

Application des durées d'usage préconisées par l'administration fiscale.

Immobilier Ancien

Calcul algorithmique

Ajustement précis en fonction de l'âge réel du bâtiment, de sa composition et de ses rénovations passées.

Gestion des rénovations

Que votre rénovation soit totale ou partielle, le logiciel ajuste dynamiquement le plan d'amortissement pour chaque composant concerné.

Sécurisation Fiscale

Chaque durée retenue est justifiée par une méthode mathématique vérifiable, garantissant un dossier solide en cas de contrôle.

Régimes IR et IS en SCI
Le logiciel s'adapte automatiquement à votre régime fiscal.
"Le régime fiscal de votre SCI détermine entièrement les obligations déclaratives, la logique comptable et la pression fiscale sur vos revenus immobiliers."

SCI IR — Formulaire 2072

La SCI est transparente : revenus fonciers nets déclarés via la 2072 et imposés directement entre les mains de chaque associé au prorata de ses parts.

SCI IS — Liasse 2065 + 2033

La SCI est opaque : déclaration 2065 avec bilan et compte de résultat (2033 A à G), amortissement des immeubles, IS sur bénéfice net.

Adaptation automatique des formulaires

Le logiciel génère les formulaires correspondants à votre régime : 2072-S ou 2072-C pour l'IR, 2065 et tableaux 2033 A à G pour l'IS. Les rubriques non applicables sont masquées.

Différences comptables fondamentales

À l'IR, comptabilité simplifiée sans amortissement des immeubles. À l'IS, comptabilité d'engagement complète obligatoire selon le Plan Comptable Général, avec amortissement par composants.

Usufruit & Démembrement
Une expertise unique pour les montages en démembrement de propriété.
"Que vous soyez usufruitier par succession ou par donation, sci-ai.app automatise les calculs spécifiques indispensables pour garantir la validité de votre amortissement auprès du fisc."

Valorisation selon l'âge

Nous calculons automatiquement la valeur amortissable de votre usufruit en fonction de l'âge de l'usufruitier au moment de la mise en location.

Durée de vie (Tables INSEE)

Contrairement à un bien classique, la durée d'amortissement de l'usufruit est indexée sur votre espérance de vie statistique d'après les tables de mortalité de l'INSEE.

Conformité totale

Cette méthode technique complexe est parfaitement gérée par notre logiciel pour produire des liasses fiscales 100% conformes.

Note importante

Seul l'usufruitier est concerné par ce module, car lui seul possède le droit de percevoir les revenus locatifs. Le nu-propriétaire ne peut pas louer le logement et n'est donc pas éligible à ce dispositif.

Estimation Valeur Terrain
Un module intelligent pour sécuriser votre base amortissable.
"La valeur du terrain n'étant pas amortissable, son évaluation est le point n°1 contrôlé par le fisc. Notre logiciel automatise cette étape avec une rigueur mathématique."

Méthode Forfaitaire

Grandes métropoles

Calcul basé sur les usages comptables admis dans les zones denses sans foncier constructible.

Méthode au Réel

API & Partenaires

Évaluation précise via des comparatifs de terrains constructibles équivalents.

Monopropriété & Copropriété

Traitement mathématique et tangible adapté à chaque structure juridique pour une précision accrue.

Sécurité Fiscale

Répondez sereinement à toute demande de l'administration grâce à une méthode logique et documentée.

Inclus toutes offres

Ce module de sécurisation est accessible sans surcoût en offre Autonomie comme en offre **Expert Comptable**.

Frais administratifs (Notaire/Agence)
Arbitrage stratégique entre Amortissement et Charge.
"Les frais d'acquisition (notaire, agence, charges acquéreur) représentent un levier fiscal majeur dès la première année d'exploitation de votre bien."

Offre Autonomie

Liberté totale : choisissez de passer ces frais en charge immédiate (pour créer un déficit) ou en amortissement (pour étaler l'avantage).

Offre Expert-Comptable

L'expert analyse votre situation globale pour valider l'option la plus rentable sur le long terme.

Permanence des méthodes

Important : Une fois le choix appliqué pour votre premier bien, la réglementation impose de conserver la même méthode pour tous vos actifs suivants. Notre logiciel gère cette cohérence automatiquement.

Conseil Fiscal

Le passage en charge immédiate efface l'impôt dès la 1ère année, mais un déficit n'est reportable que 10 ans. Si vos amortissements annulent déjà votre résultat, préférez l'amortissement des frais : ils basculeront en amortissements excédentaires, reportables sans aucune limite de temps.

Liasse fiscale complète (PDF)
Générez vos documents officiels en un clic.

Formulaires 2065 & 2033

Inclut toutes les annexes obligatoires (A, B, C, D, E).

Documents générés :

  • Formulaire 2065 (Déclaration IS)
  • Bilan simplifié (2033-A)
  • Compte de résultat (2033-B)
  • Amortissements (2033-C)
  • Relevé de provisions
  • Valeur ajoutée (2033-E)
Télétransmission EDI directe
Envoyez votre déclaration aux impôts sans quitter le logiciel.
"Vos liasses fiscales sont transférées aux impôts par EDI (Échange de Données Informatisé), le format officiel attendu par l'administration."

Suivi en temps réel

Grâce à notre partenaire tiers certifié, suivez l'acheminement de votre déclaration en direct jusqu'à sa validation par le fisc.

Confirmation automatique

Une fois votre liasse acceptée, vous recevez instantanément par mail votre attestation de dépôt officielle.

Tiers de confiance

L'utilisation du protocole EDI-TDFC garantit la sécurité et l'irréversibilité de l'envoi, remplaçant avantageusement la saisie manuelle sur impots.gouv.fr.

Aide à la déclaration IR (2042)
Ne faites aucune erreur sur votre déclaration personnelle.
"Une fois que votre liasse fiscale a été acceptée par les impôts, vous accédez à un guide PDF d'aide automatique pour finaliser votre déclaration personnelle."

Guide PDF Automatique

Téléchargez un document clair vous expliquant simplement comment reporter vos revenus et résultats SCI dans votre déclaration d'impôt.

Autonomie & Sérénité

Réalisez votre déclaration personnelle 2044 (revenus fonciers) en toute simplicité et avec la certitude d'être parfaitement conforme aux attentes fiscales.

Simple & Efficace

Le logiciel traduit vos données comptables complexes en instructions de saisie case par case pour votre espace impots.gouv.fr.

Comptes courants d'associés
Suivi précis des apports et remboursements par associé.
"Le suivi rigoureux des comptes courants d'associés est la clé d'une répartition équitable et d'une comptabilité SCI conforme."

Apports & remboursements

Chaque apport en compte courant finance la SCI sans modifier la répartition du capital. Le logiciel trace chaque mouvement (compte 455) et calcule les intérêts déductibles dans la limite du taux plafond fiscal en vigueur.

Solde par associé

Le tableau de bord affiche le solde de compte courant de chaque associé en temps réel, avec l'historique complet des mouvements et les intérêts courus.

Intégration automatique au bilan

Les soldes des comptes courants s'intègrent automatiquement au passif du bilan SCI (compte 455), garantissant la cohérence de votre liasse fiscale 2033 sans ressaisie manuelle.

Conformité fiscale des intérêts

Le logiciel applique automatiquement le taux maximum de déductibilité (art. 39-1-3° du CGI pour les SCI à l'IS) pour les intérêts versés aux associés, évitant tout redressement fiscal.

Plus-values en SCI
Maîtrisez la fiscalité lors de la cession d'un bien détenu par votre SCI.
"La fiscalité de la cession d'un bien en SCI dépend fondamentalement du régime d'imposition choisi : IR ou IS — deux logiques radicalement différentes."

SCI à l'IR

Plus-value calculée sur prix de cession – prix d'acquisition, sans tenir compte des amortissements. Abattements progressifs dès la 6e année : exonération totale d'IR après 22 ans, de prélèvements sociaux après 30 ans.

SCI à l'IS

Plus-value calculée sur prix de cession – valeur nette comptable (après amortissements). Les amortissements majorent mécaniquement la plus-value imposable. Aucun abattement pour durée de détention.

Abattements à l'IR (art. 150 U CGI)

Taux d'imposition : 19 % d'IR + 17,2 % de prélèvements sociaux sur la plus-value brute réduite des abattements. La surtaxe (art. 1609 nonies G) peut s'appliquer au-delà de 50 000 € de plus-value nette.

Impact des amortissements à l'IS

Chaque annuité d'amortissement réduit la VNC et majore la plus-value imposable. La plus-value est intégrée au résultat fiscal ordinaire et imposée au taux de l'IS (15 % ou 25 %), sans aucun abattement lié à la durée de détention.

Sous-location professionnelle
Un cadre comptable spécifique et automatisé.
"Notre logiciel est capable de traiter les cadres de sous-location professionnelle, où le loyer payé au propriétaire est une charge mais ne peut être amorti (pas de propriété du bâti)."

Traitement du loyer payé

Le loyer versé à votre propriétaire est traité comme une charge déductible, mais il n'est pas amortissable car le bien n'est pas à votre actif.

Régime réel : souvent optimal

En sous-location, les charges sont structurellement importantes (loyer, assurances, entretien). Le passage au régime réel est donc quasi-systématiquement plus avantageux que l'abattement forfaitaire.

Atout Plateforme

Simplicité d'utilisation : gérez votre activité de sous-loueur avec la même rigueur qu'un propriétaire, en toute conformité fiscale.

Amortissements optimisés
Un moteur algorithmique de pointe pour votre patrimoine.
"Notre moteur décompose chaque bien par composants (gros œuvre, toiture, installations techniques) selon des méthodes mathématiques réelles pour une optimisation fiscale légale sans compromis."

Multi-Typologie

Prise en charge de tous vos actifs : Appartements, maisons, bungalows et même péniches.

Réalité Physique

Calculs basés sur la composition réelle des matériaux et de la construction des logements.

Précision Algorithmique

Une décomposition par composants juste et tangible, adaptée à chaque situation client spécifique.

Sécurité Juridique

Bénéficiez d'une méthode de calcul robuste et documentée, capable de répondre précisément en cas de contrôle fiscal.

Optimisation Légale

Le logiciel cherche systématiquement le meilleur équilibre pour maximiser vos amortissements tout en restant strictement conforme au cadre légal.

Segmentation précise par bien
Indépendance comptable totale pour chaque actif.
"Gérez un nombre illimité de biens avec la certitude que chaque appartement dispose de sa propre 'bulle' comptable, isolée du reste de votre patrimoine."

Anticipation de la revente

Grâce à notre segmentation interne, vous pouvez isoler instantanément les amortissements excédentaires d'un bien spécifique lors de sa vente.

Zéro "détricotage" comptable

Fini les missions comptables complexes pour extraire l'historique d'un logement parmi d'autres. Tout est déjà cloisonné dans vos formulaires fiscaux (liasses 2033).

Sérénité Totale

Cette rigueur structurelle élimine les risques d'erreurs lors de la cession d'un actif et vous assure un dossier propre, transparent et immédiatement exploitable par votre notaire.

Export Fichier FEC
Garantissez la transparence de votre comptabilité.
"Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est le document pivot de votre comptabilité informatisée, obligatoire en cas de contrôle de l'administration fiscale."

Conformité DGFiP

Chaque exercice clôturé génère automatiquement un fichier FEC strictement conforme aux standards techniques attendus par l'administration.

Disponibilité immédiate

Que vous soyez en offre Autonomie ou Expert Comptable, accédez à vos archives FEC à tout moment pour répondre sereinement à un audit.

Sécurité Juridique

Le FEC est le seul document permettant de prouver la chronologie et l'irréversibilité de vos écritures comptables. C'est votre bouclier en cas de vérification.

Augmentation de capital
Émettez de nouvelles parts et renforcez les fonds propres de votre SCI.
"L'augmentation de capital permet d'apporter de nouveaux fonds à la SCI, d'intégrer un nouvel associé ou de consolider la capacité d'emprunt, en toute transparence pour chaque associé."

Émission de nouvelles parts

Définissez le nombre de parts émises, leur valeur nominale et leur répartition entre les associés existants ou nouveaux entrants.

Recalcul automatique des quote-parts

Les pourcentages de détention de chaque associé sont mis à jour instantanément dès validation de l'opération.

Traçabilité comptable complète

Chaque mouvement de capital est enregistré dans ShareCapitalMovement avec horodatage et bénéficiaires, pour une piste d'audit irréprochable.

Sécurité juridique

Toute augmentation de capital doit faire l'objet d'une décision collective des associés. Le logiciel vous guide dans la génération des actes correspondants.

Réduction de capital
Annulez des parts ou remboursez des apports en toute conformité.
"La réduction de capital permet de rembourser une partie des apports aux associés, d'absorber des pertes comptables ou de simplifier la structure du capital social."

Annulation ou rachat de parts

Définissez les parts à annuler par associé, le motif (remboursement, absorption de pertes) et la valeur de rachat le cas échéant.

Impact comptable automatisé

L'écriture comptable de réduction est générée automatiquement, avec impact sur les capitaux propres et les comptes courants d'associés.

Attention créanciers

Toute réduction de capital non motivée par des pertes doit respecter un délai d'opposition des créanciers de 20 jours après publication au BODACC.

Cession de parts sociales
Gérez le transfert de parts entre associés ou vers un tiers acquéreur.
"La cession de parts SCI implique un agrément des autres associés et une mise à jour immédiate du registre des associés. sci-ai.app automatise chaque étape du processus."

Registre des parts mis à jour

PartTransfer et PartsMovement sont enregistrés avec cédant, cessionnaire, nombre de parts et valeur de cession pour une traçabilité totale.

Calcul de la plus-value de cession

Le logiciel calcule la plus-value imposable en tenant compte du prix d'acquisition, des frais et des abattements pour durée de détention.

Acte de cession généré

Génération automatique du projet d'acte de cession sous seing privé, prêt à être signé par les parties.

Donation de parts sociales
Transmettez votre patrimoine à titre gratuit avec un suivi fiscal complet.
"La SCI est l'outil de transmission patrimoniale par excellence. Une donation de parts tous les 15 ans permet d'optimiser les abattements fiscaux et de transmettre progressivement votre patrimoine immobilier."

Abattements fiscaux suivis

Simulation des abattements applicables selon le lien de parenté (100 000 € parent/enfant tous les 15 ans) et calcul des droits de donation éventuels.

Mise à jour immédiate du registre

Donateur et donataire sont mis à jour dans le registre des associés avec la date d'entrée en jouissance des nouvelles parts.

Acte notarié obligatoire

Contrairement à une cession à titre onéreux, la donation de parts SCI doit obligatoirement être constatée par acte notarié pour être opposable aux tiers.

Démembrement de parts
Séparez usufruit et nue-propriété pour optimiser la transmission.
"Le démembrement de parts SCI est l'une des stratégies les plus efficaces pour transmettre un patrimoine immobilier tout en conservant les revenus locatifs pendant la durée du démembrement."

Usufruit & nue-propriété suivis

Les modèles Dismemberment et DismemberingParts tracent précisément les droits de chaque titulaire : usufruitier (revenus) et nu-propriétaire (valeur future).

Durée et extinction automatique

La date d'extinction du démembrement est suivie automatiquement. À terme, la pleine propriété est reconstituée sans formalités supplémentaires.

Valorisation fiscale barème Duverne

Calcul de la valeur de l'usufruit et de la nue-propriété selon le barème fiscal de l'article 669 du CGI, en fonction de l'âge de l'usufruitier.

Entrée d'un nouvel associé
Intégrez un nouveau membre et recalculez la répartition du capital.
"Que ce soit via une souscription de parts nouvelles ou une cession de parts existantes, l'intégration d'un nouvel associé est documentée et tracée pour chaque exercice fiscal."

Fiche associé complète

Nom, prénom, adresse, date d'entrée, nombre de parts souscrites et pourcentage de détention sont enregistrés dans le modèle Partner.

Répartition mise à jour en temps réel

La quote-part de chaque associé (PartnerShareHolding) est recalculée instantanément dès validation de l'entrée du nouvel associé.

Impact fiscal immédiat

Les revenus et charges sont proratisés selon la date d'entrée de l'associé pour les déclarations de l'exercice en cours.

Retrait d'un associé
Gérez la sortie d'un associé et la redistribution de ses parts.
"Le retrait d'un associé peut intervenir par cession de ses parts, rachat par la SCI ou réduction de capital. Chaque scénario est couvert avec ses implications comptables et fiscales."

Date de sortie enregistrée

La date de sortie (exit_date) est enregistrée dans le modèle Partner, permettant un calcul précis de la proratisation des résultats sur l'exercice.

Solde du compte courant

Vérification et apurement du compte courant d'associé avant la sortie définitive, avec génération des écritures de remboursement.

Historique conservé

L'associé sortant reste visible dans l'historique avec soft delete, garantissant la traçabilité pour les contrôles fiscaux des exercices antérieurs.

Décès d'un associé
Gérez la dévolution successorale des parts et l'intégration des héritiers.
"La SCI présente un avantage majeur : les parts sociales sont transmissibles par voie successorale sans dissolution de la société, contrairement à une indivision classique."

Enregistrement du décès

La date de décès (deceased_at) est renseignée dans le modèle Partner. Les parts sont gelées en attente de la régularisation successorale.

Intégration des héritiers

Les héritiers sont créés comme nouveaux associés avec leur quote-part respective, après production de l'acte de notoriété ou de l'attestation notariale.

Droits de succession calculés

Valorisation des parts transmises et calcul indicatif des droits de succession selon le lien de parenté et les abattements applicables.

Continuité garantie

Contrairement à une entreprise individuelle, le décès d'un associé ne provoque pas la dissolution de la SCI si les statuts prévoient la clause de continuation.

Acquisition d'un bien immobilier
Enregistrez un nouveau bien et démarrez ses amortissements automatiquement.
"Dès l'acte d'acquisition signé, sci-ai.app prend en charge la création comptable du bien, la valorisation des composants amortissables et le démarrage du plan d'amortissement."

Fiche bien complète

Prix d'acquisition, frais de notaire, surface, adresse, régime fiscal (IR/IS), type de location (nue/meublée/para-hôtellerie) et date d'entrée dans le patrimoine.

Plan d'amortissement immédiat

Décomposition automatique en composants (gros œuvre, toiture, installations, terrain) avec les durées d'amortissement recommandées par l'administration fiscale.

Valeur terrain isolée automatiquement

Le terrain (non amortissable) est isolé automatiquement selon les règles fiscales, garantissant la conformité DGFiP dès le premier exercice.

Vente / cession d'un bien
Clôturez un bien du patrimoine avec calcul automatique de la plus-value.
"La vente d'un bien immobilier par la SCI déclenche une cascade d'opérations comptables et fiscales. sci-ai.app les automatise de l'écriture de cession jusqu'au calcul de la plus-value imposable."

Plus-value calculée automatiquement

Calcul de la VNC (Valeur Nette Comptable) au jour de la cession, déduction des frais et détermination de la plus-value ou moins-value de cession.

Clôture des amortissements

Les dotations aux amortissements sont stoppées à la date de cession (exit_date) et la valeur résiduelle est soldée dans la liasse fiscale.

Impact sur la liasse fiscale

Le produit de cession et la plus-value sont automatiquement intégrés dans les tableaux fiscaux (2033B, 2033C) lors de la génération de la liasse.

Mise en location
Configurez le régime locatif et appliquez automatiquement les règles fiscales.
"Le régime locatif d'un bien SCI détermine l'ensemble de son traitement fiscal : TVA applicable, catégorie de revenus, déductibilité des charges et obligations déclaratives."

Tous les régimes locatifs couverts

Location nue (revenus fonciers), meublée (activité commerciale, entraîne l'IS), para-hôtellerie avec ≥3 services (TVA 10%), location professionnelle avec option TVA 20%.

TVA pré-remplie automatiquement

Le système VAT Auto-Fill (Niveau 1) applique le taux de TVA correct dès la saisie d'une transaction selon le régime du bien, sans intervention manuelle.

Changement de régime géré

Le changement de régime locatif est tracé avec la date d'effet, pour un historique fiscal complet.

Autorisation de travaux importants
Distinguez charges et immobilisations, et gérez les nouveaux composants.
"La qualification des travaux (charge vs immobilisation) est l'un des sujets les plus délicats de la comptabilité immobilière. sci-ai.app vous guide selon les critères DGFiP pour éviter tout risque de requalification."

Charges vs immobilisations guidé

Entretien/réparation → charge déductible immédiatement. Amélioration/construction → immobilisation amortissable sur la durée utile du composant.

Nouveaux composants créés

Les travaux immobilisés créent automatiquement un nouveau composant amortissable rattaché au bien, avec sa propre durée et son propre plan d'amortissement.

Prise en charge AGE requise

Les travaux importants nécessitent une autorisation des associés (AGE). Le logiciel vous guide dans la génération de la résolution d'autorisation de travaux.

Souscription / modification d'emprunt
Suivez vos crédits immobiliers et optimisez la déductibilité des intérêts.
"Les intérêts d'emprunt sont l'une des principales charges déductibles d'une SCI. sci-ai.app suit automatiquement chaque échéance et garantit leur correcte imputation comptable et fiscale."

Tous types de crédits gérés

Prêt amortissable (taux fixe/variable), prêt in fine, prêt relais — chaque typologie dispose de son propre tableau d'amortissement financier.

Intérêts vs capital séparés

Chaque échéance est décomposée automatiquement entre intérêts (déductibles) et remboursement de capital (non déductible), conformément aux règles comptables.

Renégociation et rachat suivis

Un nouveau prêt de substitution peut être créé et lié au bien existant, avec clôture de l'ancien emprunt et transfert du capital restant dû.

Déductibilité optimisée

Les intérêts d'emprunt (borrowed_capital × interest_rate) sont pré-imputés sur les bons comptes comptables et intégrés automatiquement dans la liasse 2033.

Validation par Expert
Détails et informations complémentaires.
Cette fonctionnalité permet une gestion rigoureuse et automatisée de votre SCI. Le logiciel sci-ai.app assure la conformité de chaque calcul et la génération de documents professionnels prêts pour l'administration fiscale.
  • Interface intuitive et ergonomique pensée pour les investisseurs.
  • Calculs en temps réel avec mise à jour automatique des seuils fiscaux.
Accusé de réception DGFiP
Détails et informations complémentaires.
Cette fonctionnalité permet une gestion rigoureuse et automatisée de votre SCI. Le logiciel sci-ai.app assure la conformité de chaque calcul et la génération de documents professionnels prêts pour l'administration fiscale.
  • Interface intuitive et ergonomique pensée pour les investisseurs.
  • Calculs en temps réel avec mise à jour automatique des seuils fiscaux.
Plan d'amortissement PDF
Détails et informations complémentaires.
Cette fonctionnalité permet une gestion rigoureuse et automatisée de votre SCI. Le logiciel sci-ai.app assure la conformité de chaque calcul et la génération de documents professionnels prêts pour l'administration fiscale.
  • Interface intuitive et ergonomique pensée pour les investisseurs.
  • Calculs en temps réel avec mise à jour automatique des seuils fiscaux.
Facturation automatique
Détails et informations complémentaires.
Cette fonctionnalité permet une gestion rigoureuse et automatisée de votre SCI. Le logiciel sci-ai.app assure la conformité de chaque calcul et la génération de documents professionnels prêts pour l'administration fiscale.
  • Interface intuitive et ergonomique pensée pour les investisseurs.
  • Calculs en temps réel avec mise à jour automatique des seuils fiscaux.
Simulations sauvegardées
Détails et informations complémentaires.
Cette fonctionnalité permet une gestion rigoureuse et automatisée de votre SCI. Le logiciel sci-ai.app assure la conformité de chaque calcul et la génération de documents professionnels prêts pour l'administration fiscale.
  • Interface intuitive et ergonomique pensée pour les investisseurs.
  • Calculs en temps réel avec mise à jour automatique des seuils fiscaux.

La SCI peut-elle être syndic de sa propre copropriété ?

Oui. Mais tout tient à une condition : la SCI doit détenir au moins un lot dans la copropriété. C'est la porte d'entrée, et elle n'a rien d'anecdotique. Une SCI copropriétaire peut endosser le rôle de syndic non professionnel — bénévole (article 17-2 de la loi du 10 juillet 1965) ou coopératif (article 17-1) — et agir par la main de son gérant. L'intérêt est évident : on supprime les honoraires d'un syndic professionnel, qui pèsent lourd dans une petite copropriété. Le revers l'est tout autant : on récupère des obligations légales précises et une responsabilité qui n'a rien de symbolique. Je détaille ci-dessous à qui cela convient, comment se faire désigner, ce que le mandat implique concrètement, et où sont les pièges.

Rédigé par Quentin Hagnéré, fondateur de sci-ai.app, et vérifié contre les sources officielles (loi du 10 juillet 1965, décret du 17 mars 1967, Code de la construction et de l'habitation). Cet article est informatif et ne remplace pas un conseil personnalisé. Mis à jour le 24 juillet 2026.


1. Le principe : syndic non professionnel et condition de copropriétaire

Pas de copropriété sans syndic. La loi ne laisse aucune marge sur ce point (article 17 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965). Le syndic est le mandataire du syndicat des copropriétaires : c'est lui qui exécute les décisions votées en assemblée, administre l'immeuble au quotidien, tient les comptes et représente la collectivité en justice. Deux profils cohabitent :

  • Professionnel : une société ou un professionnel titulaire d'une carte professionnelle (loi Hoguet du 2 janvier 1970), rémunéré, soumis à une obligation d'assurance et de garantie financière. Il n'a pas besoin d'être copropriétaire.
  • Non professionnel : un copropriétaire de l'immeuble qui exerce lui-même les fonctions, sous forme bénévole (art. 17-2) ou coopérative (art. 17-1).

Pour le syndic non professionnel, la règle tient en une phrase : il doit être copropriétaire de l'immeuble qu'il administre. Pas de lot, pas de mandat. Et c'est justement cette exigence qui ouvre la voie à la SCI, dès l'instant où elle possède un lot dans l'immeuble.

À retenir : une SCI qui n'est propriétaire d'aucun lot de l'immeuble ne peut pas être syndic bénévole. La qualité de copropriétaire est la clé d'entrée. Si la SCI vend son dernier lot, son mandat de syndic prend fin à l'expiration d'un délai de trois mois (art. 17-2, al. 2).


2. Une SCI, personne morale, peut-elle vraiment être syndic ?

La question est légitime : la loi de 1965 ne dit nulle part que le syndic non professionnel doit être une personne physique. On pourrait donc hésiter. En pratique, la réponse est oui, et c'est la lecture retenue tant par les notaires que par les juges : rien n'interdit à une personne morale copropriétaire — SCI, SARL, association — d'être désignée syndic non professionnel de la copropriété dont elle détient un lot. Le silence de la loi ne vaut pas interdiction.

La SCI agit par son représentant légal

Une SCI ne signe rien toute seule : elle s'exprime par son représentant légal, c'est-à-dire son gérant, tel que les statuts l'ont désigné. Dans les faits, c'est donc le gérant qui envoie les convocations, paraphe le contrat de syndic, ouvre le compte bancaire du syndicat et fait exécuter les travaux votés. Nuance essentielle : il agit au nom de la SCI, pas pour son propre compte. Le syndic, c'est la SCI ; le gérant n'est que sa voix.

Une précaution rédactionnelle utile

Un conseil que je donne systématiquement : si la SCI compte plusieurs gérants, ou si un changement de gérant est envisageable, nommez clairement dans la résolution de désignation la personne physique qui exercera concrètement la fonction au nom de la SCI. Cette ligne, ajoutée en trente secondes, coupe court aux contestations sur la validité d'une convocation ou d'un acte signé. Et gardez en tête qu'un changement de gérant ne met pas fin au mandat de syndic — la SCI reste syndic — mais il change la main qui signe. Autant l'acter proprement en assemblée.


3. Syndic bénévole ou syndic coopératif : deux voies

Il existe deux manières d'être syndic non professionnel. Une SCI copropriétaire peut choisir l'une ou l'autre — le tableau ci-dessous les met côte à côte avant qu'on entre dans le détail.

Critère Syndic bénévole (art. 17-2) Syndic coopératif (art. 17-1)
DésignationDirectement par l'AGLe président du conseil syndical est syndic de plein droit
GouvernanceUn syndic individuelCollégiale, via le conseil syndical
Condition de copropriétaireOuiOui (membres du conseil syndical)
Contrat type (décret 2015-342)Obligatoire si rémunéréObligatoire si rémunéré
Profil adaptéPetite copropriété, un copropriétaire moteurCopropriété impliquée, gestion partagée

Le syndic bénévole (article 17-2)

C'est le grand classique des immeubles de trois, quatre ou cinq lots. L'assemblée désigne un copropriétaire — ici la SCI — et celui-ci pilote seul, éventuellement épaulé par un conseil syndical facultatif. Attention au mot « bénévole » : il ne veut pas dire « gratuit à tout prix ». Il signifie que la personne n'en fait pas son métier. Rien n'empêche l'assemblée de voter une gratification pour le remercier de son temps.

Le syndic coopératif (article 17-1)

Ici, la logique change. La copropriété élit un conseil syndical, et le président de ce conseil devient syndic de plein droit, sans autre formalité. Le pilotage est plus partagé : les membres se répartissent les dossiers. Il faut donc une copropriété où plusieurs copropriétaires acceptent de mettre la main à la pâte — sinon, la formule tourne à vide. Si la SCI, par son gérant, prend la présidence du conseil syndical, la voilà syndic coopératif.


4. La désignation en assemblée générale et le contrat type

La majorité de l'article 25

Qu'il soit professionnel ou bénévole, le syndic se désigne à la majorité de l'article 25 : la majorité des voix de tous les copropriétaires — présents, représentés et absents. La nuance est capitale. On ne compte pas seulement les votants présents dans la salle, mais l'intégralité des tantièmes de l'immeuble. Un copropriétaire qui ne vient pas et ne donne pas pouvoir compte, de fait, comme un « contre ».

Si cette majorité n'est pas atteinte mais que la candidature de la SCI a recueilli au moins un tiers des voix de tous les copropriétaires, la passerelle de l'article 25-1 permet de procéder immédiatement à un second vote à la majorité, plus souple, de l'article 24 (majorité des présents et représentés). Cette mécanique facilite la désignation dans les petites copropriétés où l'absentéisme est fréquent.

Le contrat de syndic : contrat type si le bénévole est rémunéré

Voici le point que je vois le plus souvent mal compris. Depuis la loi ALUR, un contrat écrit encadre la relation entre le syndic et la copropriété — mais l'obligation ne mord pas de la même façon selon que le syndic touche quelque chose ou non. Un syndic bénévole qui perçoit une gratification doit calquer son contrat sur le contrat type du décret n° 2015-342 du 26 mars 2015. Un syndic bénévole strictement gratuit — qui ne se fait rembourser que ses frais réels — en est dispensé (source : service-public.fr). Dispensé, mais pas déraisonnable pour autant : je conseille toujours d'écrire noir sur blanc la mission, même quand rien n'est perçu. Voté en même temps que la désignation, ce contrat fixe notamment :

  • La durée du mandat (de un à trois ans, renouvelable).
  • Les éventuelles gratifications et le remboursement des frais.
  • Le périmètre des missions et les prestations particulières.
  • Les modalités de tenue des comptes et du compte bancaire séparé.

Attention : même dispensé du contrat type, un syndic bénévole a tout intérêt à formaliser un contrat écrit. Une résolution ne mentionnant pas la durée du mandat, ou une désignation bâclée, est fragile juridiquement et peut être contestée devant le tribunal judiciaire. La rigueur des procédures d'assemblée est la meilleure protection — c'est le même réflexe que pour l'assemblée générale de votre SCI.


5. Les obligations concrètes du syndic

On accepte parfois le mandat de syndic bénévole comme on rend un service. Erreur. Ce n'est pas un titre honorifique : c'est une gestion réelle, avec des obligations légales quasiment identiques à celles d'un professionnel — à quelques allègements près, comme la dispense de contrat type quand il n'est pas rémunéré. Voici la liste des tâches à ne pas prendre à la légère.

Obligation Base légale En pratique
Immatriculation au registre nationalArt. L711-1 s. CCHImmatriculer et mettre à jour chaque année les données de la copropriété
Compte bancaire séparéArt. 18 loi 1965Ouvrir un compte au nom du syndicat (aucune dispense possible depuis le 31 décembre 2020)
Carnet d'entretienArt. 18 loi 1965Tenir à jour l'historique des travaux et contrats de l'immeuble
Appels de fonds et budgetArt. 14-1 s. loi 1965Établir le budget prévisionnel, appeler les provisions trimestrielles
Tenue des assembléesArt. 17 s. loi 1965Convoquer, tenir l'AG annuelle, rédiger et notifier les procès-verbaux
Comptabilité du syndicatArt. 14-3 loi 1965 ; décret n° 2005-240Partie double (comptabilité de trésorerie admise pour les très petites copropriétés), présentation annuelle des comptes
Mise en concurrence des contratsArt. 21 loi 1965Mise en concurrence par le conseil syndical, uniquement pour désigner un syndic professionnel (dispense votable par l'AG)

Le compte bancaire séparé : un point de vigilance majeur

S'il ne fallait retenir qu'une chose de cet article, ce serait celle-là. L'article 18 oblige le syndic à ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires. Et pour une SCI syndic, la consigne est sans appel : l'argent de la copropriété ne touche jamais celui de la SCI. On lit souvent qu'une petite copropriété (quinze lots au plus) peut voter une dispense de compte séparé — c'était vrai autrefois pour le syndic professionnel soumis à la loi Hoguet, mais cette dispense a été supprimée au 31 décembre 2020 par l'ordonnance n° 2019-1101. Plus aucun syndic, professionnel ou bénévole, n'y a droit, point. Mélanger les deux trésoreries, c'est exposer le gérant à une faute de gestion caractérisée et transformer la comptabilité des deux structures en casse-tête le jour où il faut rendre des comptes.

Une comptabilité rigoureuse des deux côtés

Deux comptabilités, deux mondes. D'un côté, celle du syndicat des copropriétaires : charges communes, appels de fonds, travaux votés. De l'autre, celle de la SCI : loyers encaissés, charges déductibles, résultat de l'exercice. Le piège classique, c'est de laisser les deux se contaminer. Concrètement : les charges de copropriété que la SCI paie en tant que bailleur entrent dans ses propres charges déductibles ; les dépenses engagées pour l'immeuble sont, elles, réparties entre tous les copropriétaires via le syndicat. Une comptabilité de SCI nette et documentée est votre meilleure assurance le jour d'un contrôle.

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6. Responsabilité et assurance

Le syndic bénévole engage sa responsabilité

Beaucoup pensent qu'agir gratuitement met à l'abri. C'est faux. Rémunéré ou pas, le syndic reste un mandataire du syndicat, et il répond de ses fautes de gestion devant la copropriété. Les exemples ne manquent pas : une infiltration laissée sans réponse qui finit en sinistre, un appel de fonds mal calculé, une assemblée jamais convoquée, l'assurance de l'immeuble non renouvelée, des travaux votés qui traînent des mois. Chacune de ces négligences peut se retourner contre le syndic.

Avec une SCI syndic, la responsabilité se lit sur deux étages. Premier étage : la SCI, personne morale mandataire, engage sa responsabilité contractuelle envers le syndicat. Second étage : le gérant, si sa faute est détachable de ses fonctions, peut être poursuivi sur ses biens propres. Où passe exactement la frontière entre faute de la SCI et faute personnelle du gérant ? C'est la même question épineuse que dans la gestion ordinaire d'une SCI — elle ne disparaît pas parce qu'on ajoute une casquette de syndic.

L'assurance responsabilité civile est indispensable

Le professionnel, lui, est tenu par la loi Hoguet de s'assurer et de fournir une garantie financière. Le bénévole échappe à cette obligation légale — ce qui ne veut pas dire qu'il faut s'en passer. Exercer sans RC, c'est jouer avec le feu : une seule erreur peut chiffrer très vite. Ne confondez pas deux couvertures bien distinctes :

  • L'assurance responsabilité civile du syndicat, obligatoire depuis la loi ALUR (art. 9-1 de la loi de 1965), en pratique incluse dans la multirisque copropriété souscrite par le syndicat.
  • L'assurance responsabilité civile du syndic bénévole, qui couvre les fautes de gestion. Vivement recommandée, elle est souvent proposée en extension des contrats d'assurance de l'immeuble.

Bon réflexe : avant d'accepter le mandat de syndic, vérifiez que la SCI dispose d'une couverture RC adaptée à cette fonction. La PNO de la SCI ne couvre pas les fautes de gestion en tant que syndic : c'est une garantie distincte.


7. Les limites : temps, compétence, conflit d'intérêts

Sur le papier, l'auto-gestion coche toutes les cases : on économise, on garde la main. Dans la vraie vie, trois limites viennent tempérer l'enthousiasme. Mieux vaut les regarder en face avant de voter la désignation.

Le temps et la compétence

Même une copropriété de trois lots réclame du temps et un minimum de métier : suivre les contrats (ascenseur, chaudière, nettoyage), traiter un dégât des eaux, tenir la comptabilité en partie double du syndicat, respecter au millimètre le formalisme d'une convocation, actualiser le registre national. Un délai de convocation raté, un ordre du jour mal ficelé, et c'est toute une décision d'assemblée qui tombe. Le gérant de la SCI doit donc être disponible et méticuleux. S'il ne l'est pas, ou n'a pas envie de se former, mieux vaut le savoir tout de suite.

Le conflit d'intérêts si la SCI est majoritaire

Voilà le vrai terrain miné. Imaginez une SCI qui détient la majorité des tantièmes et qui, en plus, tient le rôle de syndic. Elle décide en assemblée et exécute ce qu'elle a décidé. Deux mains sur le même levier. Les copropriétaires minoritaires peuvent vite se sentir spectateurs de leur propre immeuble — et attaquer devant le tribunal judiciaire toute décision qui les léserait, sur le terrain de l'abus de majorité. Le seul antidote : des comptes transparents, des convocations irréprochables, un traitement égal de tous. Ces frictions rappellent d'ailleurs de près celles d'une mésentente entre associés d'une SCI.

Le risque fiscal et de contrôle

Le désordre ne s'arrête jamais à la porte de la copropriété. Comptes du syndicat tenus à la va-vite, fonds qui se mélangent, PV d'assemblée introuvables : ce laisser-aller déteint sur la SCI elle-même. Le jour d'un contrôle fiscal de la SCI, l'administration ne regarde pas que les chiffres — elle sonde la réalité de la vie sociale et la propreté des flux. Une trésorerie de SCI et une trésorerie de syndicat qui se confondent, c'est exactement le genre de signal qui fait tiquer un vérificateur. À éviter à tout prix.


8. Alternatives et cas de la copropriété à deux

Le cas particulier de la copropriété à deux

Un immeuble coupé en deux lots, deux copropriétaires : c'est fréquent, et c'est piégeux. Le danger porte un nom, le blocage. Deux avis qui s'opposent, aucune majorité qui se dégage, et la copropriété se fige. Un régime dérogatoire (articles 41-13 à 41-23 de la loi de 1965), issu de l'ordonnance n° 2019-1101 du 30 octobre 2019 prise en application de la loi ELAN et entré en vigueur le 1er juin 2020, a prévu une soupape : le copropriétaire qui détient plus de la moitié des voix peut, en vertu de l'article 41-16, décider seul sur les points relevant de la majorité simple de l'article 24 et nommer le syndic ; en face, l'autre copropriétaire garde le pouvoir de prendre seul les mesures urgentes pour conserver l'immeuble. Et si le bras de fer s'éternise, chacun peut demander au juge la désignation d'un administrateur provisoire.

Les alternatives à la SCI syndic

Solution Avantages Inconvénients
SCI syndic bénévoleÉconomie des honoraires, contrôle directTemps, responsabilité, risque de conflit
Syndic coopératifGestion collégiale, coûts réduitsSuppose plusieurs copropriétaires impliqués
Syndic professionnelCompétence, assurance, décharge du gérantHonoraires annuels, moins de contrôle direct
Syndic professionnel « en ligne »Tarifs réduits, outils numériquesAccompagnement humain plus limité

Un cas chiffré : la petite copropriété de 3 lots

Mettons des chiffres. Une copropriété de trois lots, la SCI en détient deux. Pour une structure de cette taille, un syndic professionnel facture couramment un forfait de base entre 800 et 1 500 € par an, hors prestations exceptionnelles. En passant syndic bénévole, la SCI raye cette ligne. Ce qu'elle récupère en face : une assurance RC syndic (souvent quelques dizaines d'euros par an en extension du contrat de l'immeuble), du temps — comptabilité, assemblée, suivi des contrats — et le risque assumé en cas de faute. Le calcul penche clairement du côté de l'auto-gestion tant que la copropriété reste simple, sans gros travaux ni voisins fâchés. Ajoutez un ascenseur, une chaufferie collective ou des relations électriques entre copropriétaires, et le professionnel reprend tout son sens.

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FAQ — SCI syndic de copropriété

Une SCI peut-elle être désignée syndic de sa copropriété ?

Oui, à condition d'être elle-même copropriétaire d'un ou plusieurs lots de l'immeuble. Le syndic non professionnel bénévole (art. 17-2 de la loi du 10 juillet 1965) doit être copropriétaire. La pratique admet qu'une personne morale copropriétaire, comme une SCI, exerce cette fonction, par l'intermédiaire de son gérant.

Qui représente la SCI dans ses fonctions de syndic ?

Le représentant légal de la SCI, c'est-à-dire son gérant. C'est lui qui convoque et tient les assemblées, signe le contrat de syndic et exécute les décisions. Si la SCI a plusieurs gérants, il est prudent de préciser dans la résolution de nomination lequel agit au nom du syndic.

Faut-il être copropriétaire pour être syndic bénévole ?

Oui. Le syndic non professionnel (bénévole ou coopératif) doit obligatoirement être copropriétaire de l'immeuble. C'est la différence avec le syndic professionnel, qui exerce une activité rémunérée réglementée et n'a pas besoin d'être copropriétaire. Une SCI propriétaire d'aucun lot ne peut donc pas être syndic bénévole.

À quelle majorité la SCI est-elle désignée syndic ?

À la majorité de l'article 25, soit la majorité des voix de tous les copropriétaires (présents, représentés ou absents). Si le projet a recueilli au moins un tiers des voix sans atteindre cette majorité, un second vote à la majorité de l'article 24 peut intervenir immédiatement grâce à la passerelle de l'article 25-1.

Le syndic bénévole doit-il un contrat de syndic ?

Cela dépend de sa rémunération. Un syndic bénévole rémunéré (percevant une gratification) doit conclure un contrat conforme au contrat type du décret n° 2015-342 du 26 mars 2015. Un syndic bénévole non rémunéré, qui ne perçoit que le remboursement de ses frais réels, en est dispensé — mais un contrat écrit reste vivement recommandé. Il fixe la durée du mandat (un à trois ans) et les modalités de la mission.

La SCI syndic engage-t-elle sa responsabilité ?

Oui. Le syndic, même bénévole, répond de ses fautes de gestion envers le syndicat et les copropriétaires. La SCI, personne morale mandataire, engage sa responsabilité contractuelle, et son gérant peut voir sa responsabilité personnelle recherchée en cas de faute détachable. Une assurance responsabilité civile adaptée est indispensable.

Faut-il un compte bancaire séparé pour la copropriété ?

Oui, et toujours. L'article 18 de la loi de 1965 impose au syndic d'ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat. L'ancienne dispense pour les copropriétés d'au plus quinze lots, que l'assemblée générale pouvait voter, a été supprimée au 31 décembre 2020 : plus aucun syndic n'y a droit. Les fonds de la copropriété ne doivent jamais se mélanger à ceux de la SCI.

Y a-t-il un conflit d'intérêts si la SCI est majoritaire ?

Le risque existe. Si la SCI détient la majorité des tantièmes et exerce la fonction de syndic, elle contrôle à la fois les votes et l'exécution des décisions. Les copropriétaires minoritaires peuvent contester des décisions abusives devant le tribunal judiciaire sur le fondement de l'abus de majorité. Transparence des comptes et respect des procédures sont essentiels.

FAQ

Questions fréquentes

Oui, à condition d'être elle-même copropriétaire d'un ou plusieurs lots de l'immeuble. Le syndic non professionnel bénévole (art. 17-2 de la loi du 10 juillet 1965) doit être un copropriétaire. La jurisprudence et la pratique admettent qu'une personne morale copropriétaire, comme une SCI, exerce cette fonction. Elle agit alors par l'intermédiaire de son représentant légal, en principe le gérant.
Le représentant légal de la SCI, c'est-à-dire son gérant, tel que désigné par les statuts. C'est lui qui signe les documents, tient les assemblées et exécute les décisions. Si la SCI a plusieurs gérants, il est prudent de préciser dans la résolution de nomination lequel agit au nom du syndic, pour éviter les contestations.
Oui. Le syndic non professionnel (bénévole ou coopératif) doit obligatoirement être copropriétaire de l'immeuble qu'il administre. C'est la différence fondamentale avec le syndic professionnel, qui exerce une activité rémunérée réglementée par la loi Hoguet et n'a pas besoin d'être copropriétaire. Une SCI qui n'est propriétaire d'aucun lot ne peut donc pas être syndic bénévole.
À la majorité de l'article 25 de la loi du 10 juillet 1965, soit la majorité des voix de tous les copropriétaires (présents, représentés ou absents). Si cette majorité n'est pas atteinte mais que le projet a recueilli au moins un tiers des voix, un second vote à la majorité de l'article 24 peut intervenir immédiatement (passerelle de l'article 25-1).
Cela dépend de sa rémunération. Un syndic bénévole rémunéré (percevant une gratification) doit conclure un contrat conforme au contrat type du décret n° 2015-342 du 26 mars 2015. Un syndic bénévole non rémunéré, qui ne perçoit que le remboursement de ses frais réels, en est dispensé — mais un contrat écrit reste vivement recommandé. Il est voté en assemblée en même temps que la désignation et fixe la durée du mandat (un à trois ans).
En principe, le syndic bénévole n'est pas rémunéré, mais il peut recevoir une gratification votée en assemblée générale et se faire rembourser ses frais réels (affranchissement, déplacements, fournitures). Pour une SCI, toute somme perçue en contrepartie de la mission de syndic constitue un produit imposable qu'il faut comptabiliser correctement.
Oui. Tout syndicat de copropriétaires à usage au moins partiel d'habitation doit être immatriculé au registre national des copropriétés (art. L711-1 et suivants du CCH). C'est le syndic, y compris bénévole, qui procède à l'immatriculation et à la mise à jour annuelle des données. L'absence d'immatriculation prive la copropriété de certaines aides et peut donner lieu à une astreinte.
Oui, et pour une SCI syndic, toujours. L'article 18 de la loi du 10 juillet 1965 impose au syndic d'ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires. L'ancienne dispense pour les copropriétés d'au plus quinze lots, réservée au syndic professionnel, a été supprimée au 31 décembre 2020 (ordonnance n° 2019-1101) : plus aucun syndic, professionnel ou bénévole, n'y a droit. Les fonds de la copropriété ne doivent jamais se mélanger à ceux de la SCI.
Oui. Le syndic, même bénévole, répond de ses fautes de gestion envers le syndicat et les copropriétaires. La SCI, en tant que personne morale mandataire, engage sa responsabilité contractuelle, et son gérant peut voir sa responsabilité personnelle recherchée en cas de faute détachable. Une assurance responsabilité civile adaptée est indispensable.
Le syndic professionnel a une obligation légale d'assurance. Le syndic bénévole n'y est pas contraint par la loi Hoguet, mais l'absence d'assurance responsabilité civile est très risquée : une erreur de gestion, un défaut d'entretien à l'origine d'un sinistre, un appel de fonds mal calculé peuvent engager des sommes importantes. Souscrire une RC syndic bénévole est vivement recommandé.
Le risque existe. Si la SCI détient la majorité des tantièmes et exerce en même temps la fonction de syndic, elle contrôle à la fois les votes en assemblée et l'exécution des décisions. Les copropriétaires minoritaires peuvent contester des décisions abusives devant le tribunal judiciaire (abus de majorité). La transparence des comptes et le respect strict des procédures sont essentiels.
La copropriété à deux copropriétaires est un cas particulier délicat : les décisions à la majorité peuvent être bloquées si les deux s'opposent. Depuis l'ordonnance n° 2019-1101 du 30 octobre 2019 prise en application de la loi ELAN (en vigueur le 1er juin 2020), des règles de majorité aménagées existent (art. 41-13 à 41-23 de la loi de 1965), et un copropriétaire détenant plus de la moitié des voix peut prendre seul certaines décisions courantes. En cas de blocage persistant, la désignation d'un administrateur provisoire par le juge est possible.
Le syndic bénévole (art. 17-2) est un copropriétaire désigné directement par l'assemblée. Le syndic coopératif (art. 17-1) repose sur un conseil syndical dont le président exerce de plein droit les fonctions de syndic : la gouvernance est plus collégiale. Dans les deux cas, le syndic doit être copropriétaire ; une SCI copropriétaire peut donc, via son gérant, occuper l'un ou l'autre rôle.
Le conseil syndical doit, en principe, mettre en concurrence plusieurs projets de contrat de syndic avant chaque assemblée appelée à désigner un syndic professionnel (art. 21 de la loi de 1965). L'assemblée peut toutefois dispenser le conseil syndical de cette mise en concurrence par un vote. Cette formalité ne s'applique qu'à la désignation d'un syndic professionnel — pas à celle d'un syndic bénévole — mais la traçabilité du choix reste une bonne pratique.
Il ne faut pas confondre deux choses. Les charges de copropriété que la SCI supporte en tant que copropriétaire bailleur sont déductibles selon les règles habituelles des revenus fonciers ou du résultat IS. En revanche, les dépenses engagées pour le compte du syndicat (entretien des parties communes) sont supportées par le syndicat, pas par la SCI syndic. Une comptabilité claire évite toute confusion.
Le syndic bénévole devant être copropriétaire, la SCI qui cède tous ses lots perd la qualité requise pour exercer et son mandat prend fin à l'expiration d'un délai de trois mois (art. 17-2, al. 2). Il faut anticiper cette situation en convoquant une assemblée pour désigner un nouveau syndic avant la vente, sous peine de laisser la copropriété sans représentant légal, ce qui bloque sa gestion et l'ouverture de tout nouveau compte.